Организация кадрового учета на каждом отдельном субъекте хозяйственной деятельности имеет свои особенности. Для ведения учета кадров используются разнообразные программные продукты. Квалификация специалистов-кадровиков, сроки и способы ее повышения также имеют серьезные различия.

Вне зависимости от этого кадровый учет предполагает осуществление определенного круга работ:

• учет наличия и движения персонала;
• документальное оформление приема на работу, перевода, предоставления отпуска, увольнения;
• регламентация должностных обязанностей;
• составление отчетности;
• выдача необходимых справок.

Для того, чтобы оформляемые документы имели юридическую силу, они должны быть надлежащим образом оформлены. Руководители организаций и предприятий могут выбрать, вести кадровое делопроизводство самостоятельно, наняв для этого квалифицированных специалистов, либо обратиться в стороннюю организацию, занимающуюся предоставлением услуг по ведению кадрового учета. Ведение кадрового учета в UCMS Group будет полезно не только начинающим предпринимателям, но и тем, кто решил провести кадровый аудит на производстве.

Правильное документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем необходимо для того, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций. Кадровое делопроизводство не должно противоречить действующему законодательству. В противном случае сотрудники проверяющих организаций смогут применить к организации соответствующие санкции. Кроме того, решение всех спорных вопросов придется осуществлять в судебном порядке. А это может привести к потере финансовых ресурсов и времени.

Все кадровые документы, регламентирующие трудовые отношение имеют важное значение, как юридическое и финансовое, так и социальное. Поэтому к их оформлению нужно подходить со всей ответственностью. Кадровые документы необходимы для обеспечения пенсионных, социальных и прочих гарантий, предоставляемых работникам российским законодательством.

Автор: Ангелина Морякова