Личные карточки работников необходимы для ведения учета персонала организации. Они позволяют сформировать картотеку штата сотрудников и сортируются по алфавиту либо по отделам.

Унифицированная форма Т-2, состоящая из четырех страниц, включает сведения о самом работнике и той деятельности, которую он выполняет. Две страницы бланка отображают общую информацию и заполняются при оформлении сотрудника на работу, остальные страницы формы заполняются по ходу рабочего процесса. Скачать бланк личной карточки можно на сайте quickdoc.ru.

Учет личных карточек сотрудников производится всеми организациями. Для индивидуальных предпринимателей реализация данной задачи не является обязательной.

Бланк личной карточки должен заполняться со строгим указанием даты, необходимо ее совпадение с записями, присутствующими в трудовой книжке сотрудника. Не рекомендуется затягивать с указанием даты, когда приказ о приеме на работу подписан, нужно сразу же сделать в бланке соответствующую отметку. Ведение основных документов по учету личного состава – обязанность работников отдела кадров.

Для заполнения личной карточки нужно иметь такие документы:

• паспорт;
• автобиография;
• трудовая книжка;
• трудовой контракт;
• приказ о приеме на работу;
• документ, подтверждающий получение образования;
• страховое свидетельство пенсионного фонда.

Военнообязанным для заполнения бланка, кроме этих документов, нужен военный билет.

Автор: Ангелина Морякова