Главная » Политика

Администрация Смоленской области — лауреат Всероссийской конференции «Инфофорум.док»

20 апреля 2011 Нет комментариев

19 апреля 2011 года в здании Правительства Москвы прошла III
Всероссийская конференция «Инфофорум.док». В рамках проведения
конференции состоялось награждение лауреатов Всероссийского этапа
Евразийского конкурса «Лучшие решения по созданию систем коллективной
обработки информации». 

По результатам конкурса Администрация Смоленской области признана
лауреатом в номинации «Лучшее решение по созданию систем коллективной
обработки информации в организации на региональном уровне» за создание
Интегрированной системы электронного документооборота и архива
Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти
Смоленской области.



Соответствующие диплом и памятную доску заместитель начальника Центра
ФСБ России Алексей Кузьмин вручил представителям Департамента Смоленской
области по информационным технологиям, связи и обеспечению
предоставления услуг в электронном виде и ОГАУЗ «Смоленский областной
медицинский информационно-аналитический центр» Сергею Макаревскому и
Игорю Тихоренко.

В ходе конференции обсуждались наиболее актуальные вопросы по
предоставлению государственных и муниципальных услуг населению в
электронном виде, а также развитию системы электронного
межведомственного взаимодействия между федеральными, региональными и
муниципальными органами власти. На пленарном заседании помощник
полномочного представителя Президента РФ в ЦФО Владимир Волков отметил
достижения Смоленской области в вопросе электронного взаимодействия
между органами исполнительной и муниципальной власти в регионе.

 
Для справки

Интегрированная система электронного документооборота и архива Администрации Смоленской области и органов исполнительной власти Смоленской области (далее - СЭД) внедрена Департаментом Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде по поручению Губернатора Смоленской области Сергея Владимировича Антуфьева в 2009 году. Введена в промышленную эксплуатацию постановлением Администрации Смоленской области от 30.11.2009 № 728.

В 2010 году проведены работы по внедрению СЭД в Администрациях муниципальных районов  и городских округов Смоленской области, при этом  в каждой  количество рабочих мест составляет от 3 до 15. Таким образом, налажен обмен электронными документами с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) между органами исполнительной власти Смоленской области и районами Смоленской области.

Заключены соглашения об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи  и налажена работа с УФНС по Смоленской области, Смоленской областной Думой, ГУ МЧС России по Смоленской области, СО ФОМС, УВД по Смоленской области и Избирательной комиссией Смоленской области.

Внедрение СЭД обеспечило повышение эффективности работы с документами, улучшило качество их подготовки, позволило наладить их быструю регистрацию, учет, поиск и рассылку, оперативно следить за правильностью и своевременностью исполнения поручений, благодаря тому, что СЭД установлена на каждом рабочем месте сотрудников органов исполнительной власти Смоленской области.

В электронном виде осуществляется согласование проектов правовых актов, исходящей корреспонденции и служебных документов. Юридическая значимость электронного документооборота достигнута использованием улучшенной ЭЦП, выдача которой осуществляется специально созданным
лицензированным Удостоверяющим центром органов исполнительной власти Смоленской области.

В 2010 году в системе электронного документооборота зарегистрировано:

  • 1350 пользователей;
  • более 170 000 входящих писем;
  • более 116 000 исходящих писем;
  • 4250 нормативно-правовых акта;
  • 6500 обращений граждан.

Экономия денежных средств за 2010 год составила 1,7 миллиона рублей.

На 2011 год запланирована установка СЭД на всех рабочим местах
сотрудников Администраций муниципальных районов и городских округов
Смоленской области, а так же подключение к СЭД 30% муниципальных
образований Смоленской области (сельских и городских поселений) от их
общего количества.


Иллюстрация к статье: Яндекс.Картинки

Читайте также

Оставить комментарий или два

Добавьте свой комментарий или трэкбэк . Вы также можете подписаться на комментарии по RSS.

Будте вежливы. Не ругайтесь. Оффтоп тоже не приветствуем. Спам убивается моментально.

Вы можете использовать эти тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.