В прежние времена поездка за границу была для простого советского человека чем-то из области фантастики. Современный же россиянин может беспрепятственно не только отдохнуть в любой точке мира, но даже получить образование или работу за рубежом. Однако, если вы отправляетесь на учебу или работу в одну из стран-участниц Гаагской конвенции, вам потребуется поставить на свои документы штамп апостиль.

В 1961 году несколько государств подписали особое соглашение, значительно упростившее процесс легализации иностранных официальных некоммерческих бумаг. И теперь любой документ, будь то диплом или свидетельство о рождении, заверенный апостилем по установленной форме в одном из этих государств, действителен на территории всех стран-участниц конвенции в Гааге. А 31 мая 1992 года это соглашение подписала и Россия.

Процедура легализации апостилем состоит из двух стадий. Сначала документ переводится на язык страны, в которой он будет предъявляться, после чего его утверждает представитель органа юстиции. Но прежде чем отдать документ в бюро переводов, следует выяснить, может ли он быть легализован. К примеру, Гаагская конвенция не распространяется на официальные бумаги дипломатического и коммерческого характера. Кроме того, апостиль запрещено ставить на следующие документы: паспорт, трудовая книжка, водительские права, военный билет, разрешение на оружие, свидетельство о регистрации автотранспорта и банковские справки. По этой причине каждая бумага предварительно оценивается на предмет возможности заверения с помощью апостиля. Сегодня посредством специального штампа можно легализовать дипломы и документы личного характера (свидетельства о браке или о рождении ребенка и т.д.).

К бумагам, которые требуется апостилировать, предъявляется ряд требований. Так, заверению не подлежат испорченные или поврежденные документы. При этом к проставлению штампа допускаются не только оригиналы, но и их копии, заверенные у нотариуса. Следует отметить, что сам этот штамп не нуждается в каких-либо дополнительных заверениях.

Стандартная процедура проставления апостиля длится в среднем около недели, и если вам требуется  срочный апостиль, это следует оговорить с менеджером отдельно, так как ускоренная процедура возможна не всегда. А некоторые моменты в процессе апостилирования бумаг могут различаться в зависимости от государства, где будет предъявлен документ.

Легализация документов – довольно сложный и трудоемкий процесс. А юридическая сила штампа апостиля во многом зависит от компетенции и опыта специалиста, к которому вы обращаетесь. Поэтому к выбору компании, которой вы готовы доверить оформление своих документов, следует подходить очень внимательно.