Предлагаю сначала начать с определения самого понятия документооборота.

Документооборот - хождение документов в пределах организации с момента их разработки или получения до завершения их исполнения либо отправления; комплекс работ проводимых с документами: прием, рассылка, регистрация, контроль исполнения, хранение и вторичное использование документации, формирование дел, справочная работа.

Непосредственные возможности электронной системы документооборота.

Внедрение систем автоматизации документооборота и оптимизации делопроизводства обеспечивает:

- учет и хранение, и регистрацию документов;
- оперативный доступ к отчетности, документам и прочей информации;
- эффективный контроль за передвижением документов;
- сокращение по времени процедур согласования и принятия решений;
- увеличение исполнительской дисциплины;
- снижение денежных затрат на делопроизводство и документооборот.

Комплекс решаемых задач.

Задачи, более часто решаемые при помощи системы это:

- автоматизация канцелярии;
- создание электронного архива документов;
- электронный и кооперативный документооборот (workflow).
- контроль договорных процессов;
- автоматизация функционирования с документацией СМК (систем менеджмента качества);
- автоматизация обращений населения.

Преимущества использования электронного документооборота.

Система документооборота электронного вида предназначена для устройства эффективной системы управления насущными бизнес процессами и документами компании.

Инструментарий, имеющийся в системе электронного документооборота, позволяет осуществить технологии электронного документооборота абсолютно в любой компании, не глядя на ее численность и форму собственности.

Автор: Ангелина Морякова